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售后问题日常棘手问题,售后服务是否得当影响到客户的满意度和忠诚度,像是淘宝客服,有专门处理售后服务这块的,还有的隔三差五发短信给客户求好评,红包收买等手段。如果面对的是对产品极度不满意的客户,应该如何通过售后服务,让他觉得满意呢?
站在顾客的角度,如果是你遇到这些问题会怎样呢?
表示感同身受
1、我十分理解您此刻的心情;
2、我理解您为什么生气,如果换做我,可能比您还要生气。
3、请您先别着急,我们会竭尽全力帮助您解决问题的;
4、发生这样的事,抱歉给您带来不便,我们一起弄清楚问题,一定给您满意的答复;
5、请您先消消气给我几分钟时间给您说一下原因可以吗?
被重视
1、您是长期支持我们的老顾客了;
2、您对我们的业务那么熟悉,肯定是我们的老顾客了,很抱歉会发生这样的问题;
3、很抱歉我们之前的服务给您带来不便,我们店对顾客的意见非常重视,我们会将您的情况反馈给相关部门进行改进,感谢您指出的问题。
换种表达方式
1、您把我说晕了—我不太明白,可以重复一下你的问题吗;
2、您搞错了吧—我觉得我们的沟通出现了问题;
3、您听明白了吗—我这样解释清楚了吗;
4、我已经说得很清楚了—可能我还没解释清楚,令您误会了;
5、您需要—我建议您可以这样……
嘴巴要甜
1、非常感谢您提供这些建议,我们会及时向领导反馈,因为您的建议,我们才能不断进步;
2、谢谢您的理解和支持,我们会不断改进服务,让您满意;
3、针对您所反映的情况我们也会不断地去改善,希望能给您带来更好地服务;
4、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉,非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店的荣幸。
拒绝的艺术
1、先生/小姐,我特别能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,回复后再联系您,可以吗?
2、您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
3、先生,您是我们的客户,让您满意是我们的工作职责,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解。
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